• Mennyit nyomtatna, másolna egy hónapban?

Nem kell pontosan, de azért az érzi, hogy 10, 100, 1.000, vagy 10.000 oldalt.

• Színes vagy fekete fehér?

Íme az első beugratós kérdés! Szép a színes, de drágább az üzemeltetése! Tehát ha nincs rá szükség, csak a szomszédnak is van, akkor inkább ne vállaljon egy lézergép esetén hozzávetőlegesen 3-4 szeres oldalköltséget, ha nem használja ki.

• Mekkora méretben? A/4, vagy A/3? Esetleg plotter A/2, A/1 ?

Minden esetben legyen akár egyoldalas fekete-fehér, vagy kétoldalas színes gép, a méret növekedés bizony hatványozott vételár növekedéssel jár.

Vagyis évi 3 oldal A/3-as dokumentumért nem biztos hogy megéri a felár.

Ha pedig szükség van A/2-esre a mérnök irodában, akkor nincs kérdés.

• Milyen funkciókra van szükség? Másolás, fax, szkenner, automatikus eredeti adagolás, automata kétoldalas működés, szortírozás, tűzés, hajtogatás?

Hasonlóan az autókhoz minnél több az extra annál kényelmesebb a használat, de több a hibalehetőség. Például jó dolog összetűzni a dokumentum kupacot, de évi háromszori tűzés után öt évvel, a tűzős szorter hibája miatti nem működő gép már bosszantóbb, mint amennyire jó volt a kupacot menüből összetűzetni legutóbb négy hónapja.

• Mennyi keret áll rendelkezésre?